De griffie heeft tot doel de raad zo goed mogelijk te ondersteunen bij diens werk en deze met raad en daad bij te staan. Naast de logistieke gaat het daarbij ook om de procesinhoudelijke ondersteuning. De griffie levert een actieve bijdrage aan de wijze waarop de raad kan meebewegen met diverse maatschappelijke ontwikkelingen.
Wat wilden we bereiken in 2021?
- De raad wordt (ook in 2021) op belangrijke besluitmomenten in stelling gebracht met adequate informatie, geschikt voor het voeren van politiek debat op hoofdlijnen;
- De lange-termijnagenda biedt overzicht van de te bespreken agendapunten voor de komende tijd. De breed opgezette agendacommissie heeft, ondersteund door de griffie, een actieve rol in de agendering van onderwerpen die (in samenspraak met het college) behandeld worden.
- De inwoners van de gemeente Groningen weten hun raad te vinden zodat uitwisseling van informatie plaatsvindt en de betekenis van de volksvertegenwoordiging aan zichtbaarheid wint.
Wat hebben we hier voor gedaan?
- Ook voor de raad en de griffie was 2021 een bijzonder jaar. Ondanks de corona-beperkingen heeft men kunnen blijven vergaderen en is met een tijdelijke wet, digitale besluitvorming mogelijk gemaakt. De griffie heeft het nodige in het werk gesteld om het politieke besluitvormingsproces voortgang te laten vinden. Fysiek in de kleine zaal van de Oosterpoort, in de Stadskerk, in Topweer (Provinciehuis) of op de Radesingel, hybride of geheel digitaal. De raadsleden hebben zich steeds moeiteloos aangepast aan de omstandigheden en toonden zich flexibel en begripvol bij de diverse technische tegenslagen;
- De implementatie van de nieuwe werkwijze van de raad heeft verder plaatsgevonden: met beeldvormende en mening-vormende sessies met één onderwerp per keer, een wekelijks mondeling vragenuur en een stevige rol voor de agendacommissie, die echt positie heeft ingenomen bij het begeleiden en uitvoeren van de vergaderwijze. In samenwerking met de gemeentelijke organisatie is er hard gewerkt aan een zo compleet mogelijke langetermijnagenda;
- De nieuwe werkwijze is in 2021 uitgebreid geëvalueerd met als belangrijke conclusie dat de raad meer grip heeft gekregen op de eigen agenda en dat er op de ingeslagen weg wordt doorgegaan. Begin 2022 is met het vaststellen van een nieuw reglement van orde voor de gemeenteraad de nieuwe vergaderwijze geformaliseerd;
- Een speerpunt van de nieuwe werkwijze, meer gelegenheid voor het betrekken van inwoners bij voorbereiding en besluitvorming heeft helaas net als in 2020 nauwelijks uit de verf kunnen komen. Zelfs het reguliere inspreken was niet altijd mogelijk, van bewonersbijeenkomsten kon geen sprake zijn. Zodra de situatie het toelaat, zal de bewonersbetrokkenheid verder vorm worden gegeven.
Conclusie
De raad heeft ook in 2021 zijn werk kunnen doen. Ondanks diverse beperkingen is de nieuwe werkwijze verder geïmplementeerd, zijn verdere verbeteringen aangebracht aan het digitale raadinformatiesysteem, is op verschillende manieren gecommuniceerd met de inwoners van de gemeente en hebben de diverse begeleidingscommissies ondersteuning ontvangen en verleend aan het politieke proces.